Hier volgt een kort overzicht de belangrijkste kenmerken van eXamine:

DEFINITIE

Onafhankelijkheid van vragen en schermen: schermen en vragen worden onafhankelijk van elkaar gedefinieerd. De ontwerper kan vervolgens kiezen welke vragen op welke schermen gezet moeten worden.

Routing: per scherm kan een vervolgscherm worden opgegeven. Tevens kan aan een gegeven antwoord een vervolgscherm gekoppeld worden. Deze wordt geprefereerd boven het vervolgscherm op schermniveau. Zo kan een vragenlijst gemaakt worden met vele vertakkingen waarbij alleen de relevante vragen worden gesteld.
Deze mogelijkheden worden ook wel skips of sprong-opties genoemd.

Mogelijke vraagsoorten:
  Tekstblok: lange vrije tekst
  Tekstveld: vrije tekst bestaande uit 1 regel
  Lijst: meerdere antwoorden uit lijst keuzemogelijkheden (checkboxes)
  Lijst: één antwoord uit kleine lijst keuzemogelijkheden (radiobuttons)
  Lijst: één antwoord uit grote lijst keuzemogelijkheden (dropdownlist)
  Getal: tekstveld met getalcontrole
  Datum: tekstveld met datumcontrole
  E-mail: tekstveld met e-mail-controle
  Schaal: reeks van gegenereerde keuzemogelijkheden

Aan een keuzemogelijkheid kan een vervolgscherm gekoppeld worden.
Aan getal- en datumvelden kunnen domeinen (met vervolgscherm) gekoppeld worden. Een vervolgscherm kan bereikt worden als een getal of een datum binnen zo'n domein valt. Tevens is hiermee een domeincontrole voor de respondent toegevoegd.

 Matrix: een lijst van vragen met dezelfde keuzemogelijkheden kunnen gepresenteerd worden als een matrix van rijen en kolommen. Hierbij worden de vragen in de eerste kolom gezet en de keuzemogelijkheden in de overige kolommen. Door deze compacte presentatie hoeft de respondent minder te scrollen.
Voor de keuzemogelijkheden kunnen checkboxes (meerkeuze) of radiobuttons (enkelvoudige keuze) gebruikt worden.

 Willekeurige volgorde: per vraag kan de ontwerper ervoor kiezen de keuzemogelijkheden in een steeds wisselende, willekeurige volgorde te tonen om 'vooroordelen' te voorkomen.
Per scherm kunnen de vragen in willekeurige, steeds wisselende volgorde getoond worden.

 Onderbreken van invullen: bij gesloten vragenlijsten hoeft de respondent niet in één keer de hele vragenlijst in te vullen. Na opnieuw inloggen wordt verder gegaan waar geëindigd is. Handig bij grote vragenlijsten die op naam worden gehouden of als de respondent tijdens het invullen van de vragenlijst onderbroken wordt.

 Terug: de ontwerper kan aangeven of de respondent wel of niet naar vorige schermen mag om eerder gegeven antwoorden te kunnen herzien.

 Voortgang: op ieder scherm kan een voortgangsbalk worden getoond.

 Tijdbalk: er kan een "lopende" tijdbalk worden getoond. Hiermee is tevens een tijdsbeperking opgelegd voor het invullen. De ontwerper bepaalt de hoeveelheid toegestane tijd.

 Dimensies: Een dimensie is een groep vragen waarover u als geheel een dimensiescore kunt berekenen. Deze score wordt berekend aan de hand van een formule, gewichten die aan vragen zijn toegekend en punten die aan bijbehorende keuzemogelijkheden zijn toegekend.
Er kan gekozen worden uit de formules: gemiddelde, minimum, maximum en sommatie.

 Conclusies: aan de hand van een dimensiescore kunnen conclusies aan de respondent getoond worden.

 Vormgeving: De opmaak van een vragenlijst wordt gevormd door een zogenaamde stylesheet en een aantal knoppen voor de interface. De stylesheet is bepalend voor lettertypen, kleuren en dynamiek. De ontwerper kan kiezen uit een aantal standaard stijlen, maar kan ze ook zelf aanmaken of laten aanmaken. Hiervoor kunnen bestanden (plaatjes, geluiden, etc.) worden ge-upload en stukken HTML worden toegevoegd. In de HTML kan gerefereerd worden naar de betreffende bestanden.

 Taalkeuze: meldingen (bijvoorbeeld na invoercontroles) van eXamine aan de respondent kunnen gepresenteerd worden in het nederlands, engels of frans.

 Text Piping: Door middel van text piping kunnen teksten dynamisch worden gevuld met een gegeven antwoord, een vraagtekst, een roepnaam of andere variabelen. Door bijvoorbeeld een roepnaam in een tekst te verwerken kan de vragenlijst gepersonaliseerd worden.

DATA BEWERKING EN ANALYSE

 Import: de ontwerper kan eXamine verzoeken een import te doen van initiële data. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat de respondent reeds bekende waarden voorgeschoteld krijgt.

 Export: ontwerper kan een volledige export van de data (antwoordteksten, codes, scores) maken in SPSS, CSV (voor verdere analyse in Excel) of XML.

 Analyse voor ontwerpers: ontwerper kan per vraag of per respondent een analyse overzicht bekijken van de gegeven antwoorden.

 Analyse voor respondenten: per vragenlijst kan worden aangegeven welke groep respondenten een resultatenoverzicht (in de stijl van de vragenlijst) mogen bekijken.

RESPONDENTEN

 Algemeen: bij gesloten vragenlijsten is van elke respondent is een geldig e-mail adres vereist. Dit e-mail adres wordt gebruikt voor identificatie en het versturen van e-mail. Respondenten kunnen per stuk of per batch worden ingevoerd.

 Respondenten benaderen per E-mail: groepen respondenten kunnen per e-mail worden uitgenodigd voor invullen. Hierbij kan gekozen voor HTML mail of tekst mail. Bij HTML mail krijgt elke respondent een uitnodiging in de stijl van de vragenlijst.

 Status: de ontwerper kan bekijken of de respondenten op de uitnodiging gereageerd hebben en herinneringen sturen. In het overzicht is te zien hoe vaak is ingelogd, hoe lang is ingelogd is en welke antwoorden zijn gegeven.

 E-mail-resultaten: de ingevulde antwoorden kunnen worden gemaild naar een door de respondent opgegeven e-mail adres.

BEVEILIGING EN AUTHENTICATIE

 Gesloten en open vragenlijst: de ontwerper kan kiezen of de vragenlijst kan worden ingevuld door een beperkte groep respondenten die met hun e-mail adres en wachtwoord inloggen of dat de vragenlijst zonder inloggen kan worden ingevuld.

 Eén gebruiker één wachtwoord: als gebruiker kunt u maar één keer in eXamine voorkomen. Ook als u bent aangemeld als ontwerper en meerdere keren bent uitgenodigd voor het invullen. Voordeel hiervan is dat u niet steeds een ander wachtwoord krijgt. De identificatie gebeurt op basis van uw e-mail adres.

 Beveiligd dataverkeer: de ontwerper kan kiezen of hij het invullen via SSL (Secure Socket Layer) wilt laten verlopen. Ook voor het ontwerpen kunt u ervoor kiezen via SSL in te loggen.

ALGEMEEN

 Structuuroverzicht: afdrukbaar overzicht van de schermen, vragen, antwoorden en conclusies van de vragenlijst. Hiermee kunnen vragenlijsten ook schriftelijk worden uitgevoerd.

 Controlemodule: handige checklist waarmee de ontwerper geholpen wordt een consistente en complete vragenlijst te maken.

 Previews: previews kunnen bekeken worden per vragenlijst, scherm, stijl of bestand.

 Activatie: ontwerper kan vragenlijst voor een beperkte periode activeren.

 U hoeft niets te installeren: alle functionaliteit is online beschikbaar. Het enige wat u nodig heeft zijn een e-mail adres en een browser.

SERVICE

 Gratis aanmaken en bekijken van vragenlijsten: Als u zich heeft aangemeld kunt u gratis een vragenlijst aanmaken en testen door middel van previews. Hiermee kunt u bepalen of eXamine interessant voor u is. Tevens kunt u op de website verschillende demo's bekijken.

 Online ondersteuning: aan de context afhankelijke helpteksten ligt een content management systeem ten grondslag. Hiermee is het mogelijk de teksten eenvoudig up to date te houden.
In de forums kunt u problemen of suggesties kwijt die ook zichtbaar zijn voor andere ontwerpers. De eXamine redactie krijgt van elk forum bericht een e-mail en reageert snel.
Bij belangrijke mededelingen worden nieuwsbrieven verstuurd aan ontwerpers die aangegeven hebben dat op prijs stellen.

 Online financiële afwikkeling: de betaling kan, net als alle andere acties, online plaatsvinden. Meer hierover vindt u op de pagina 'betaalsysteem'.