Aan de vragenlijst kan een lijst respondenten gekoppeld worden. Van elke respondent is een e-mailadres vereist. Dit e-mailadres wordt gebruikt voor identificatie en voor het sturen van e-mails.
De respondenten kunnen worden benaderd via een uitnodigings-e-mail, een open uitnodiging of vanuit uw eigen website.

In de repondentenlijst is een overzicht te zien van de e-mailadressen. Hierbij is per respondent te zien hoe vaak hij een e-mail ontvangen heeft en of, en hoe vaak, hij heeft ingelogd.
Na het invullen kan per respondent bekeken worden wat hij heeft ingevuld en hoe lang hij erover gedaan heeft.

Op de schermafdruk zijn alle respondenten getoond die een e-mailadres hebben beginnend met de letter 'K'. Allen hebben één keer een e-mail ontvangen, alleen katrijn heeft gereageerd.

U kunt per vragenlijst een mailing sturen aan alle respondenten die:

aan de vragenlijst verbonden zijn

nog geen mailing hebben ontvangen

niet begonnen zijn

wel begonnen zijn, maar niet tot het einde zijn gekomen

tot het einde zijn gekomen

de maximale tijd overschreden hebben

Hierbij kunt u kiezen of ze HTML of text mail ontvangen. Als gekozen is voor HTML, krijgt de repspondent een e-mail in de stijl van de vragenlijst. Dit vergroot de herkenbaarheid en de bereidheid om te gaan invullen.
De inhoud van de e-mail bepaalt u binnen het onderdeel 'Tekstblokken' waar ook andere teksten worden beheerd.
Verder kunt u ervoor kiezen geen link in het mailtje te zetten. Dit kan handig zijn bij een mailing achteraf of voor het invullen van een vragenlijst waar geen loginnaam en wachtwoord vereist zijn.